Software ERP para empresas: optimiza procesos y mejora tu productividad

Cada vez hay más empresas que se suman al uso de un software ERP para automatizar las tareas y mejorar la productividad del equipo de trabajo. Lo bueno es que existen versiones disponibles en la nube, facilitando el acceso tanto a los trabajadores como a los gerentes y propietarios.

Contar con un buen software de gestión hace que el valor de un producto o servicio aumente, generando así mejores ganancias. Esto es gracias a la automatización, que reduce al máximo las tareas repetitivas con el fin de lograr una mayor eficiencia operativa.

Sin embargo, hay que saber elegir entre las distintas soluciones que existen en el mercado. Algunos programas están diseñados para cierto sector, mientras que, otros, abarcan áreas comunes. De cualquier modo, todas ellas ofrecen múltiples beneficios que van desde la reducción de costes hasta el aumento de la productividad.

Sectores donde se precisa un software ERP para agilizar tareas

Los programas de gestión por sector, también conocidos como “ERP Vertical”, contemplan las necesidades específicas de cierta área comercial o industrial. Entre los más conocidos de la empresa Ekon se encuentran:

Software de construcción: este es el mejor programa para presupuestos de obra que ofrece diversas herramientas para reducir los costes y mejorar los beneficios de cualquier proyecto arquitectónico.
ERP para Industrias: el sector industrial requiere de un buen sistema que conecte todas las áreas. Este software cuenta con lo necesario para reducir los plazos de cada tarea y mejorar la satisfacción de los clientes.
Software ERP para logística y distribución: El programa prioriza la eficiencia operacional para mejorar los flujos de entrega y traslado de paquetes de mayoristas a minoristas y clientes finales.
Gestión médica: un centro de salud requiere de este software para mejorar la atención a los pacientes y gestionar sus datos de forma más eficiente.
Soluciones para despachos profesionales: los programas de gestión diseñados para despachos garantizan el control de cada actividad y facilita el acceso a la información entre los distintos departamentos.

Al obtener uno de estos sistemas ERP personalizados por sector o área, se incrementan los ingresos, fomentando así a la digitalización total de la empresa. Por otro lado, también está la opción de buscar un programa personalizado y escalable, que integra nuevas funciones conforme pase el tiempo.

Áreas beneficiadas con el sistema ERP

En empresas medianas y grandes, los integrantes están divididos en diferentes departamentos que cumplen con funciones específicas. Algunos van desde el control del personal en Recursos Humanos hasta la gestión de proyectos liderados por un equipo. No obstante, se pueden mencionar aquellas áreas donde más se precisan una optimización de recursos y son:

Finanzas: el software financiero está diseñado para gestionar la entrada y salida de dinero por ventas, inversiones, pagos a proveedores, entre otras actividades relacionadas con el flujo de dinero.
Gestión de proyectos: sin importar el tamaño del proyecto, el ERP cuenta con las herramientas imprescindibles para controlar su desarrollo desde el inicio hasta el final. También ofrece funciones para asignar roles, gestionar calendarios y establecer plazos de entrega.
Recursos Humanos: el personal es parte importante de una empresa, por lo que este programa ayuda a gestionarlo correctamente. Además de agilizar el proceso de contratación, también hace seguimiento de los empleados para analizar su rendimiento.
Inteligencia de negocios: el programa de gestión empresarial permite conectar otras áreas esenciales y democratiza el acceso a la información. Los datos se presentan en forma de gráficos a fin de ser comprendidos a la hora de tomar decisiones que beneficien a la empresa.
CRM: un buen ERP orientado al cliente garantiza que se logre detectar oportunidades únicas de venta. A su vez, también contribuye a desarrollar mejores estrategias de marketing y aumentar las conversiones.

Debido a que estas áreas tienden a ser muy aburridas por realizar tareas repetitivas, el rendimiento tiende a decaer y se cometen fallos que perjudican el flujo de trabajo. Con un buen software ERP, se previene todo eso con la optimización de los procesos y mejoras en la administración.

Ventajas de instalar un ERP en empresas o industrias

El mundo empresarial e industrial se ha vuelto cada vez más demandante, por lo que la competencia es muy alta. Es aquí donde se debe saber elegir un buen software ERP para mejorar la productividad de la empresa y, así, obtener las siguientes ventajas:

Gestionar mejor los datos para que no se dupliquen y, así, prevenir errores técnicos.
Unificar las áreas o departamentos que conforman una corporación.
Mejorar la comunicación interna con los empleados y colaboradores que conforman parte del equipo.
Reducir los costes operativos que implican las áreas de distribución y logística.
Conseguir que el negocio resalte y sea relevante para los directivos y trabajadores de una organización.

Algunos programas o plataformas de última generación permiten la visualización de datos en tiempo real, por lo cual es perfecto para conocer el estado de un empleado o colaborador. También ayuda a tomar mejores decisiones para aumentar las ganancias, estrechar lazos comerciales o invertir en materiales o equipamientos.

Cómo elegir la mejor solución para una empresa en crecimiento

Algunos softwares, como el programa de almacén y cadena de suministros, sirven para cubrir un área o sector específico de una empresa mediana o grande. Pero para las pymes, es mejor buscar una opción que les permita integrar nuevas funciones conforme vaya creciendo con el paso del tiempo.

En este ámbito, es importante investigar bien las diferentes soluciones ERP que existen, qué es lo que abarcan y cuáles son los precios de venta e instalación. Afortunadamente, hay algunos softwares, como los de Ekon, que incluyen versiones de prueba gratuitas para analizar su rendimiento y funcionalidad.

De ese modo, el gerente o dueño de la empresa podrá hablar con los integrantes de su equipo para saber si la solución a contratar se ajusta a sus necesidades. A su vez, también permite corroborar que se integre con los demás programas o aplicaciones ya instaladas en los dispositivos y, así, sincronizar los datos sin problemas.